Untuk mencari jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin (laki-laki dan atau perempuan–L/P) pada Microsoft Excel (Ms Excel) kita dapat melakukannya dengan dua cara, yakni dengan menggunakan Fungsi COUNTA dan COUNTIFS.
Fungsi COUNTA digunakan jika kita ingin mengetahui jumlah siswa Laki-laki dan Perempuan secara keseluruhan. Sedangkan Fungsi COUNTIFS kita gunakan jika kita ingin mencari jumlah siswa sesuai masing-masing jenis kelamin, misalnya laki-laki saja atau perempuan saja.
Fungsi COUNTA
Mari kita lihat contoh menentukan jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin (L/P) secara keseluruhan di bawah ini!
Langkah-langkah atau urutannya adalah sebagai berikut:
- Pertama kita siapkan data siswa yang akan kita cari jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin secara keseluruhan;
- Aktifkan kolom (cell) tempat mencari jumlah siswa;
- Tuliskan rumus ini pada kolom tersebut: =COUNTA(drag seluruh kolom yang terdapat jenis kelamin)
- Tekan ENTER atau klik tanda cek.
Perhatikan gambar di bawah ini.
Pada contoh gambar di atas ditunjukkan bahwa Fungsi yang digunakan adalah Fungsi COUNTA, dengan referensi (C6:C67) dengan jumlah siswa laki-laki dan perempuan ada 62 siswa.
Fungsi COUNTIFS
Cara untuk menentukan jumlah kelamin tertentu (laki-laki saja atau perempuan saja) pada microsoft excel dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
- Pertama siapkan data yang akan dicari jenis kelamin tertentu, misalnya sisa laki-laki (L) saja;
- Aktifkan kolom (cell) tempat mencari jumlah siswa laki-laki;
- Tuliskan rumus dari Fungsi COUNTIFS seperti ini: =COUNTIFS(drag seluruh kolom yang terdapat jenis kelamin;”L”);
- Tekan ENTER.
Lihat gambar di bawah ini:
Pada contoh gambar di atas ditunjukkan bahwa Fungsi yang digunakan adalah Fungsi COUNTIFS, dengan referensi ($C$6:$C$67) dan kriteria “L” dengan jumlah siswa laki-laki (L) saja ada 28 siswa.
Catatan: Untuk mencari jumlah siswa perempuan saja, caranya sama dengan mencari siswa laki-laki saja, dengan kriteria diganti “P”.
Untuk lebih jelasnya, silakan lihat video di bawah ini!