Menghapus Spasi Ganda Dengan Rumus TRIM Di Excel

Yang dimaksud dengan spasi ganda adalah spasi yang lebih dari satu di antara dua kata pada teks atau kalimat di Excel. Adanya spasi ganda, apalagi jika kelebihan spasi itu tidak teratur, menjadikan kalimat teks terkesan tidak rapi dan tidak enak dipandang mata.

Tulisan ini akan menunjukkan cara merapikan teks excel dengan cara menghapus spasi ganda dimaksud menggunakan rumus excel, yakni TRIM.

Tiga Cara Menghapus Spasi Ganda di Excel

Setidaknya ada tiga cara yang dapat kita lakukan untuk menghapus spasi ganda di excel. Yang pertama adalah cara manual. Dengan cara manual, maka kita cukup menghapus kelebihan spasi (spasi ganda) pada teks yang tersedia. Tetapi cara ini tentu memerlukan waktu yang lama, lebih-lebih jika teksnya cukup panjang.

Cara kedua, dengan menggunakan fitur Replace. Dengan cara ini, kita tinggal mengganti setiap spasi ganda dengan spasi yang normal (satu spasi di antara kata dan kata).

Cara ini juga masih memerlukan waktu yang cukup banyak untuk melakukannya, apalagi jika kelebihan spasi di antara kata tidak teratur. Misalnya: ada yang dua spasi, tiga spasi, empat spasi dan seterusnya dalam teks yang tersedia.

Cara ketiga, dengan menggunakan rumus excel. Cara ini paling efektif, karena otomatis bekerja menghapus kelebihan spasi pada teks atau kalimat yang tersedia. Rumus yang digunakan adalah rumus TRIM.

Menghapus Spasi Ganda Dengan Rumus TRIM

Perhatikan gambar di bawah ini. Pada kolom Teks Asli telah tersedia teks dengan spasi yang tidak teratur (terdapat banyak spasi ganda). Kita akan menghilangkan spasi ganda tersebut dengan menggunakan rumus: =TRIM(text).

Gambar 1: Data Teks dengan Spasi Ganda

Pada kolom Teks Revisi, kita akan tuliskan rumusnya sebagai berikut: =TRIM(B5), kemudian ketuk ENTER. Hasilnya menjadi seperti gambar di bawah ini:

Gambar 2: Pengaturan pada baris pertama

Selanjutnya, salin Cell pada baris pertama yang sudah jadi tersebut dengan cara ketuk Ctrl+C, kemudian tempelkan pada baris-baris di bawahnya (C6:C9) dengan cara: taruh cursor pada cell C5 di pojok kanan bawah sehingga muncul tanda PLUS, kemudian KLIK Mouse Kiri dua kali (DObel KLIK MOUSE KIRI).

Maka seluruh cell di bawahnya (C6:C9) akan terisi. Lihat gambar di bawah ini:

Gambar 3: Pengaturan yang sudah jadi

Pada Gambar 3, semua cell pada kolom Teks Revisi telah terisi. Untuk latihan, File latihan dapat diunduh di sini. Sedangkan video tentang menghapus spasi ganda dapat ditonton Channel VIDEO BELAJAR di sini.

0 comments… add one

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.